申請人必須於課程開始前，透過信用卡或本地支票繳交全數款項；而非本地申請人，可選擇以匯款方式支付相關費用。航空學院只接受港元、美元或歐元。現金付款將不獲接納。
本地劃線支票抬頭請寫上「香港國際航空學院有限公司」。申請人須在支票背面寫上姓名、登記電郵地址及交易編號。未有寫上交易編號的支票，將不獲處理。請將支票郵寄至：
香港國際航空學院有限公司
香港大嶼山香港國際機場
暢達路13號
機場員工綜合大樓9樓
匯款詳情：
航空學院戶口號碼：
申請人須於課程開始前最少七天透過電郵提交付款證明。
如由他人取替學席，須透過電郵作個別申請，以待航空學院審批。
已繳交之申請費用將不可退還。
申請人須在課程開始前三星期或之前，透過電郵向航空學院提交課程取消通知，可獲退還八成課程費用，否則一律不獲退款。
如航空學院取消課程，申請人將可獲退還全數課程費用。退款將會以本地支票或匯款（只限非本地申請人）方式退還。航空學院有機會基於以下原因取消課程：
| 天氣警告及信號 | 懸掛 / 發出時間 | 課堂安排 |
|---|---|---|
| 黃色或紅色暴雨警告信號 | 任何時間 | 所有課程如常進行 |
| 黑色暴雨警告信號 | 上午5時30分或之後 | 下午2時前開始的課程暫停 |
| 上午10時30分或之後 | 下午2時或之後及6時前開始的課程暫停 | |
| 下午4時或之後 | 下午6時或之後開始的課程暫停 | |
| 三號或以下熱帶氣旋信號 | 任何時間 | 所有課程如常進行 |
| 預警八號熱帶氣旋信號特別報告／八號或以上熱帶氣旋信號 | 上午5時30分或之後 | 下午2時前開始的課程暫停 |
| 上午10時30分或之後 | 下午2時或之後及6時前開始的課程暫停 | |
| 下午4時或之後 | 下午6時或之後開始的課程暫停 |
航空學院將不會就惡劣天氣安排發送電郵通知申請人。
航空學院將於課程開始前三星期或之前，透過電郵通知申請人有關課程因申請人數不足而取消。
航空學院將透過電郵通知申請人。
申請人於課程開始前三個月或之前報讀指定專業進修課程，可獲八折優惠。航空學院保留最終決定權。
